Pipeline sprzedaży
Pipeline to serce systemu CRM. To widok tablicy Kanban, na której widzisz wszystkie swoje szanse sprzedaży — od pierwszego kontaktu po zamknięcie transakcji.
Jak wygląda pipeline?
Dział zatytułowany „Jak wygląda pipeline?”Wyobraź sobie tablicę podzieloną na kolumny. Każda kolumna to etap sprzedaży, a każda kartka na tablicy to szansa sprzedaży.
┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐│ Klient │ │ Klient │ │ Klient │ │ Klient ││ opisał │ │ zaakceptował│ │ otrzymał │ │ podjął ││ wyzwanie │ │ koncepcję │ │ ofertę │ │ decyzję │├──────────────┤ ├──────────────┤ ├──────────────┤ ├──────────────┤│ ┌──────────┐ │ │ ┌──────────┐ │ │ ┌──────────┐ │ │ ││ │ Multimet │ │ │ │ Stalmar │ │ │ │ Budex │ │ │ ││ │ 120k PLN │ │ │ │ 85k PLN │ │ │ │ 340k PLN │ │ │ ││ └──────────┘ │ │ └──────────┘ │ │ └──────────┘ │ │ ││ ┌──────────┐ │ │ │ │ │ │ ││ │ TechBud │ │ │ │ │ │ │ ││ │ 45k PLN │ │ │ │ │ │ │ ││ └──────────┘ │ │ │ │ │ │ │└──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘Co widać na kartce
Dział zatytułowany „Co widać na kartce”Każda kartka szansy pokazuje kluczowe informacje na pierwszy rzut oka:
- Tytuł szansy — np. “Dostawy stali zbrojeniowej 2026”
- Kwota — oczekiwana wartość transakcji
- Prawdopodobieństwo — szacowane szanse na wygranie (rośnie z każdym etapem)
- Firma — nazwa klienta
- Właściciel — inicjały handlowca prowadzącego szansę
- Następna aktywność — co i kiedy jest zaplanowane jako kolejny krok
- Health score — wskaźnik kondycji szansy (czy wszystko idzie zgodnie z planem)
- Postęp zadań obowiązkowych — ile zadań z checklisty etapu jest już odhaczonych
Otwieranie szczegółów szansy
Dział zatytułowany „Otwieranie szczegółów szansy”Kliknij dowolną kartkę na tablicy — otworzy się panel szczegółów szansy (sheet) z prawej strony ekranu. Tam znajdziesz pełne informacje o szansie, checklistę zadań, aktywności i historię.
Więcej o panelu szczegółów w sekcji Szanse sprzedaży.
Przenoszenie szansy do kolejnego etapu
Dział zatytułowany „Przenoszenie szansy do kolejnego etapu”Szanse nie są przenoszone między etapami metodą przeciągnij i upuść. Żeby przesunąć szansę do następnego etapu:
- Kliknij kartkę na tablicy — otworzy się panel szczegółów.
- W panelu użyj przycisku “Przenieś do etapu…” (dropdown z listą etapów).
- Wybierz docelowy etap.
Przykład: Żeby przejść z etapu “Klient opisał wyzwanie” do “Klient zaakceptował koncepcję”, musisz wcześniej odhaczać zadania takie jak:
- ✅ Klient opisał swoje wyzwanie swoimi słowami
- ✅ Decydent został zidentyfikowany
- ✅ Budżet wstępnie określony
Dopiero gdy wszystkie obowiązkowe pozycje są zaznaczone, przeniesienie zadziała.
Filtrowanie pipeline’u
Dział zatytułowany „Filtrowanie pipeline’u”Na górze strony znajdziesz dwa filtry:
- Proces sprzedaży (dropdown) — jeśli Twoja firma ma kilka procesów (np. osobny dla nowych klientów, osobny dla upsell), wybierz odpowiedni, żeby zobaczyć pasujące szanse.
- Status — pokaż szanse otwarte, wygrane, przegrane lub wszystkie.
Kolory etapów
Dział zatytułowany „Kolory etapów”Każdy etap ma swój kolor. Dzięki temu na pierwszy rzut oka widzisz rozkład pipeline’u — czy większość szans jest na wczesnych etapach (trzeba więcej prospectingu), czy na końcowych (wkrótce powinny się zamknąć).